n8n是什麼？不會寫程式也能自動化！6 種情境應用
n8n 念作「n-eight-n」，是一套開源的自動化工具，可以幫你把「一堆工具或平台」串起來，，讓重複又無聊的事情自己跑完，不用每次都自己動手做。
假設你開了一堂線上課，每次有人填完報名表單，你都要手動做這些事：
- 把報名者的名字、電話、Email 複製貼到 Excel 或 Google Sheet 裡；
- 再到 Gmail 開信、貼上對方名字、寄出課程說明信；
- 最後還要把名單貼進 LINE 群組，提醒你的助教有新報名的學員。
如果你有 n8n，就可以把整個流程設定好，只要有人送出表單：
- 系統自動幫你把資料存進 Google Sheet；
- 自動寄出課程說明信給報名者；
- 自動發一則 LINE Notify 到你跟助教的手機上。
只要報名一進來，三件事就幫你跑完，乾淨俐落、完全不用手動操作。
而且這些流程可以視需求調整，加上判斷條件、分類標籤，甚至做出更複雜的處理邏輯，只要你想得到，就做得到。
現在很多行銷人也開始用 n8n 來串接 CRM、EDM、LINE 官方帳號或表單工具，做資料蒐集、名單分類、自動推播等流程。
只要你有一點邏輯觀念，就可以靠拖拉的方式做出很強大的自動流程。
（一）n8n 適合誰？6 種真實場景，一看就懂！
🤕情境一：每天都要開表單、複製資料到 Excel，再通知同事
確認 Google 報名活動表單，有沒有人填資料，接著將新客資料手動貼進 Excel 或 Google Sheet，然後再寄通知信、開 LINE 跟同事說誰報名了。
🤕情境二：新名單進來後，要手動分類、輸入 CRM、再發歡迎信
當你跑活動或投放廣告時，名單進來後，要將名單分成不同類別、加進 CRM，再分別寄出對應的歡迎信，還要確認有沒有漏寄、寄錯。
🤕情境三：主管每天要一份報表，每天都得重新整理資料
若要追蹤 SEO 成效，你每天都要從 Google Analytics 4、Google Search Console 抓資料、整理格式、做成報表，再 email 給主管或團隊，稍不留神可能還會報錯數字。
🤕情境四：社群留言、官網表單、活動報名資訊分散各處
活動一多，資料來源也多，有的在 FB、有的在表單，有的在 LINE，有的又在活動系統。你得來回切畫面、複製貼上，根本像在拼拼圖。
🤕情境五：活動開始前要提醒報名者、活動後要寄問卷
辦線上課程或實體講座時，要在活動前一兩天提醒學員、活動結束後再寄問卷，光記時間點就很煩，還要一筆筆手動處理。
🤕情境六：每天重複操作搞得沒時間思考重要任務
明明事情很多，但怎麼一整天都在處理資料、複製貼上、寄通知信這些例行的瑣事上，重要的創意、策略、內容都沒時間想。
n8n 安裝教學來了，6 個步驟部署自己的自動化系統！
（一）註冊 Zeabur
n8n 本身是開源軟體，需要一個穩定伺服器環境才能執行。
而 Zeabur 正是一個專門幫你把工具部署到雲端的平台，會幫你準備好主機、網路、網域的一站式平台，省下很多設定的麻煩。
首先你要去 Zeabur 網站註冊一個帳號，沒有註冊過的話直接輸入電子郵件即可。
如果你想試試 Zeabur，可以直接用這個連結註冊 ➔ https://zeabur.com/referral?referralCode=rickyjian
用這個推薦連結開通帳號，如果你之後有付費，ADBest 也會拿到 5 美金的 credit，小小支持一下，也幫助我繼續分享更多實用資訊！
當然，對你來說沒多收一毛錢，算是雙贏啦～
接著，到信箱點擊驗證信，便能開啟 Zeabur。
（二）Zeabur 付款設定
如果你想要讓 n8n 長期穩定運行，就需要把 Zeabur 升級到付費的「開發者模式（Developer Mode）」。
點擊大頭貼的「付款」。
點擊「升級」按鈕。
選「開發者方案」，一個月只要花 5 美元。
付款方式也很彈性，你可以直接綁信用卡，每個月自動扣款，也可以選擇先儲值一筆金額，讓 Zeabur 從裡面扣。
（三）建立 n8n 專案
進到自己的 Dashboard，建立一個專案。
在地區選擇的時候，不要選「香港」或「上海」，因為目前 OpenAI 的 API 不支援這兩個地區，如果要整合 ChatGPT 或其他 AI 功能，就有機會出錯，你可以選「日本東京」。
接著，在「從模版部署」那欄輸入 n8n，你會看到一個由五倍學院（5xcampus）維護的新版選項，大概不到 10 秒就會部署完成。
五倍學院版本一些貼心的優化細節，像是他們使用的版本比較新，如果後續有更新，只要測試沒問題就會自動幫你升級。
再來，原本會回傳使用統計功能，為了顧及隱私需求會幫你預設關閉；最後，他們還加上了健檢機制，會先確認資料庫連線成功，才會開始部署 n8n，整個流程將更加穩定。
（四）設定網域
點擊服務裡面的「n8n」， 填寫網域。
如果你本來就有自己的網域，可以選「綁定自訂網域」，把它綁定過來；但如果你沒有，也沒關係，Zeabur 有提供預設的免費網域可以用。
只要在「綁定 Zeabur 子網域」欄位裡，輸入你想要的網址名稱，像是「my-n8n-project」，系統就會自動幫你產生一個網址，這樣你的 n8n 就會有一個可以公開使用的入口，不用自己買網域或額外申請。
（五）更新 n8n 的版本
Zeabur 剛部署好時，預設的 n8n 版本不見得是最新的，所以可以查詢目前 n8n 版本，手動更新一下版本。
點擊服務裡面的「n8n」，拉到最下方危險區域，點擊「暫停服務」，先暫停一下。
接著你會看到現在的版本，在同一欄位裡，輸入你想升級的版本號，你可以查詢目前 n8n 版本，並使用「Current latest」的版本號，這是目前經過反覆測試的穩定版本。
最後，回到頁面最上面，點一下「重啟」，系統就會幫你開始安裝新的版本，等一下下就升級完成了。
（六）n8n 註冊
接下來只要點進去第四步驟的網域，就會自動跳出 n8n 的註冊畫面。
只要設定一組帳號和密碼，就算完成註冊啦！
n8n 教學新手必看！5 個面板區域＋1 核心觀念搞懂操作邏輯
（一）左側工具列：工作流管理、憑證設定與任務執行記錄一次掌握
一打開 n8n 的介面，左側那一整排工具列就是你的控制中心，裡面有幾個你一定要先搞懂的地方，像是工作流、憑證、還有執行任務的記錄。
最上面那個「Overview」，點進去就是你的工作流總覽，也就是你設計過的所有流程都會放在這裡。
不管你是設定要自動寄信、整理表單，還是轉存資料，每一個流程都會被存成一個清楚的圖，編輯、開啟、測試都從這邊進入。
再來是「Credentials」，翻成中文就是憑證區。
這邊會記錄你串接過哪些服務的帳密或授權，像是 Gmail、Notion、Google Sheet、LINE Notify，這些資料都會集中放在這裡，不用每次重打一次帳號密碼，n8n 幫你記起來更省事。
最後一個「Executions」，它會記錄你每一次流程有沒有跑成功，如果哪裡出錯了，這裡會直接跳出錯誤訊息。
像是哪一個節點卡住了？是不是資料格式錯？你也可以從這裡看到流程花了多久、輸出的結果是什麼，可以理解為每次任務結束的健康檢查。
（二）頂部工具欄：命名、儲存、開關、共享，工作流的操作核心
頂部工具欄就是最上方那條橫向的工具欄，會顯示目前這個流程的名稱，你可以直接點它重新命名，方便後續管理。
右邊幾個按鈕也很實用，例如開關工作流的切換鍵，可以決定這個流程目前是否要啟用；旁邊的儲存按鈕，則讓你隨時保存修改，確保流程不會因為網路或誤觸而遺失。
此外，這裡還有「分享」與「匯入／匯出」的功能。分享功能可以把流程設定連結傳給其他團隊成員，讓大家共同編輯或複製流程；而匯入／匯出則適合備份流程，或在不同專案間快速搬移設定。
（三）中央工作區：拉節點、畫流程、貼備註都在這塊白板上完成
整個 n8n 最重要的畫面就是中央這片白板工作區，所有的流程設計、邏輯串接、任務路徑全都在這裡進行。
每一個節點（Node）就是一個動作，例如抓資料、寄信、判斷條件、寫進表單等，只要把節點拉進來，再用線連起來，就能搭建出完整的自動化流程。
流程多了怕亂掉？你也可以加入「Sticky Notes」便利貼，隨手註解每一段流程的用途或注意事項，幫助自己或團隊成員理解整體邏輯。
這裡就是你發想、排版、測試流程的主戰場，流程怎麼走、資料怎麼傳，從這裡開始建構。整個自動化專案的靈魂，就藏在這一片白板裡。
（四）右側面板：所有節點功能都藏在這裡，想加什麼工具這裡找
在畫面右側的這個功能面板，是你建立流程時，加入節點的入口。
只要點一下右上角的「＋」，就會展開一整排可用的節點（Node），像是 Gmail、Slack、Notion、Webhook、IF 條件判斷等等。
n8n 支援超過 200 種服務，你可以直接用搜尋列找節點名稱，也可以依照分類瀏覽，例如「傳送訊息」「抓取資料」「整合第三方服務」等。
當你選定某個節點，它就會自動加到中央工作區，接著就能用滑鼠拖拉、連線，把它安排到你想要的流程裡。
（五）帳號設定區：除了建流程，帳號安全這裡設定
畫面右上角的帳號區，點開旁邊的「⋯」就能進入帳號設定頁。
最重要的是啟用 2FA（雙重驗證），只要你部署的是正式用的 n8n 環境，不管是內部流程還是串接第三方工具，裡面一定會有不少敏感資訊，開啟 2FA 可以降低帳號被盜風險，保護你的資料和自動化流程不被盜用。
這裡也可以管理帳號基本資料、密碼變更，或是查看 API 金鑰等開發相關設定。
雖然不會天天來這裡，但一次設定好，後續會省去很多麻煩。
（六）自動化核心概念：Trigger 與 Action
除了基本的面板位置，也可以聊聊 n8n 的流程運作。
邏輯很簡單，只要理解兩個角色：「觸發點（Trigger）」＋「執行動作（Action）」。舉個例子，「有人敲門（觸發）→ 我去開門（動作）」。
- Trigger（觸發節點）：什麼時候流程要開始？例如 webhook 收到資料、特定時間到了、檔案上傳完成。
- Action（動作節點）：收到觸發後要做什麼？例如寄信、存檔、傳訊息、更新資料庫。
常用節點有以下：
1️⃣ Test Workflow
Test Workflow 是一種方便練習用的觸發節點，不需連接外部平台，只要你按下橘色的「Test workflow」按鈕，流程就會從這個節點開始跑。
2️⃣ Webhook
Webhook 是一個可以產生「觸發網址」的節點，只要其他系統把資料送到這個網址，就會啟動 n8n 的工作流程。
它的好處是不用設定排程，也不用綁死時間點，像是表單送出、付款完成、會員註冊等事件都可以用 Webhook 做成入口。
只要設定好資料格式，收到資料後就能直接帶入後續節點使用。
3️⃣ Edit Fields（Set）
這個節點可以幫你重新定義、計算或調整資料欄位，像是改欄位名稱、加入新的欄位，或是完成格式轉換。
4️⃣ Schedule（定時觸發）
你可以設定這個節點為每天、每週、每月固定時間執行。
像是每天早上 09:00 發送天氣預報、週五下午自動整理週報、每月提醒付款通知等，這些都可以靠 Schedule 處理。
5️⃣ If（邏輯條件）
這是流程中的「判斷分流器」，這個節點會根據你設的條件，決定走哪一條路。
舉個例子，如果填表人有輸入公司名稱，就寄商務通知信；沒有輸入的話，就寄一般通知信。
6️⃣ Loop Over Items（迴圈處理）
這個節點可以重複處理一組資料中的每一筆項目。
例如：你有一份報名名單，要針對每一位報名者個別寄出一封信。Loop Over Items 就能幫你一個一個處理，不用手動分開跑流程。
7️⃣ Code（客製邏輯）
當現有節點不夠用時，就能靠 Code 節點補強。
你可以在裡面寫 JavaScript 或其他支援語法，來處理特別的邏輯、資料格式，或串接沒內建的 API。
一個流程通常只有一個 Trigger，但可以接上多個 Action。Trigger 拉完後每接一個動作節點，就多一層自動化功能。
對了，最後一段的節點常會是把資料存下來或送出。
你可以寫進 Google Sheet、更新 Notion、傳到 LINE Notify 或 Discord，可以依照團隊作業習慣，自由選擇適合的出口。
n8n 部署沒想像中難，7 步驟順利部署第一支工作流！
這篇教學會實際部署一個具體的專案：「當有人填寫報名表單時，n8n 自動發一封確認信給填表人，並把資料存進 Google Sheet」，一步步帶你操作。
（一）建立新的 Workflow
在左上角點選「＋ New Workflow」，會跳出一張新的白板。
點標題可以直接改流程名稱，例如這次我們就命名為「報名通知流程」。這樣之後管理多個流程時比較好辨識。
（二）加入第一個節點：Webhook
在右上角點「＋」，搜尋「Webhook」，點一下後會出現在中央白板上。
這個節點的功能是「當有人觸發這個網址，流程就開始運作」。
記得要複製這組網址，回到你的表單工具（例如 Google Forms、Tally、Typeform），把這個 URL 貼到「送出後要通知的 Webhook」欄位，或透過 Google Apps Script 發送資料。
表單送出後，流程才會開始運作。
（三）加入第二個節點：Send Email（寄信）
再點一次「＋」，這次搜尋「Gmail」或「Email」，選擇一個寄信節點。
拉條線從 Webhook 接到寄信節點，代表有人送出表單 → 就會發出確認信。
點進去後設定寄件人帳號（要先設好憑證）、收件人（可以用表單內的 email 欄位動態帶入）、主旨與內文。
（四）加入第三個節點：存資料到 Google Sheet
一樣從右側「＋」選 Google Sheets 節點，插在流程最後。
你可以設定想寫入的 Google 試算表名稱、工作表名稱、每一欄要寫入什麼欄位，通常會對應報名表單的姓名、電話、信箱等欄位。
（五）設定憑證
串 Gmail 和 Google Sheet 前，你要先去左側「Credentials」設定裡建立 OAuth 連結授權，把你的 Google 帳號與 n8n 串起來。只要設定一次，之後每個節點都可以選這組憑證來使用。
（六）儲存並測試流程
點上方「Save」儲存流程，再點「Execute Workflow」可以手動測試，或實際用表單送出資料，看流程是否有動起來。
左側的「Executions」紀錄會顯示每次執行的狀況，像是哪個節點成功、哪裡錯誤、花多少時間都看得到。
（七）啟用流程正式上線
確認流程沒問題後，點畫面右上角「Activate」切換啟用，這樣之後只要表單被填寫一次，流程就會自動執行一次。
n8n 應用指南：先學 3 招判斷邏輯，再看看超實用案例 9 選！
動手做流程前，先問自己一件事：這工作真的值得花時間自動化嗎？不是每件事都該寫流程，也不是每個動作都值得自動執行。
（一）判斷事情值不值得 n8n 自動化？3 條件評估！
怎麼判斷事情值不值得自動化？先看這三個條件：
📌 重複性高：每天都要做，週週都要重來，內容差不多但不能少。
📌 很花時間：不是難、但就是煩，做起來沒完沒了，卻又不能不做。
📌 流程固定：邏輯清楚、步驟一樣，不太需要腦力判斷。
只要這三點都有滿足，那就可以放心交給 n8n。
接下來，如果你確定這件事情真的有值得自動化的潛力，就可以進一步開始思考該怎麼拆解和設定流程。
這部分的思考邏輯，會直接影響你未來在 N8N 上的工作流程好不好用、能不能省時。
1️⃣ 列出那些你最常做的瑣事
不用列什麼大專案，只要是你每週、每天都會做的，像是寄信、貼文、搬資料、備份檔案。
2️⃣ 圈出那些最煩、最花時間的事情
這些事情通常就是最值得自動化的，讓機器幫你做把寶貴的時間省下來。
3️⃣ 拆解成一個個小步驟
把一件事拆成幾段流程，例如：表單送出 → 存到 Google Sheets → 發通知 → 更新 CRM。拆開來看，你會發現其實每一步都能自動化。
讓我們來看看日常生活中有哪些例子可以應用 n8n 處理。
（二）n8n 應用情境範例
💼 活動報名表單自動轉入報到清單
舉辦活動前後總會花很多時間整理報名資料與現場報到名單。
透過 n8n，你可以讓 Google 表單的報名資訊直接寫入 Google Sheet，接著為每筆資料生成 QR Code，讓現場報到人員直接掃碼完成核對，省下手動核名、印報表的時間。
💼Excel 上架工具人
賣東西的時候，最煩的就是整理商品規格再一筆筆貼到網站後台。
如果你已經有一份產品清單表格（包含品名、價格、圖片網址等），n8n 能幫你一鍵轉成後台資料格式，並串接 Shopify、蝦皮等平台直接上架，讓你從填表到上線只要按一次按鈕。
💼 自動接單＋發信＋同步 CRM
你賣商品、開報名表，常常一邊接訂單一邊還要處理後續流程？
透過 n8n，當網站收到訂單時，就會自動把資料同步到 Notion 或其他 CRM 工具，再寄出客製化確認信，同時也幫你記錄客戶資訊，不用再手動回覆或複製貼上，流程一條龍走完。
💼 一篇文案同步多平台發佈
寫好一篇行銷文案後，還要分別登入 IG、Facebook、LINE 手動貼文？
你可以透過 AI 幫你自動改寫不同語氣版本，再由 n8n 串接各個社群平台，自動貼文、上圖、加標籤。
💼 查詢關鍵字搜尋量自動化
如果你常在做 SEO，查詢關鍵字的搜尋量與難度絕對是日常。
過去你可能要打開瀏覽器、登入工具、逐一查詢，還要把數字貼到 Excel。
現在只要準備好關鍵字清單，n8n 可以串接 Google Keyword Planner 或其他 API，一次抓回所有搜尋量與出價資料，自動整理成報表寄到你的信箱，省下大量人工操作。
💼 新文章上線通知多平台同步
經營部落格或網站，每次有新文章上線，都要去各個平台手動分享。
n8n 可以自動偵測網站後台是否有新內容上線，將標題、摘要、連結整理成格式良好的通知文字，再推播到 LINE、Telegram、Slack、Facebook 等平台，讓每一篇文章都不會被錯過。
💼 建立品牌資料中控台
品牌營運時常有文案、素材、客戶回饋、歷史記錄散落在不同地方。
用 n8n 串接 Notion、Google Sheets、各平台 API，幫你自動同步所有資料，整合成一個內容中心。
💼 IG 留言抽獎名單自動整理
舉辦 IG 抽獎活動時，蒐集留言參與者有夠麻煩。
n8n 可以串接 Instagram 的留言 API，自動拉出所有參與留言，過濾重複帳號、剔除不符條件的參賽者，整理成一份清單，還能幫你自動亂數選出得獎者，再寄出得獎通知信件或 DM。
以後想找某篇文案、某段對話，只要搜尋就能馬上找到啦！
💼每日天氣通知發送
如果你的工作需要外出，你可能要常常查天氣再提醒團隊或客戶外出注意天候。
n8n 可以每天早上自動抓取中央氣象局或第三方天氣 API 的最新資訊，再把整理好的訊息透過 LINE Notify、Slack 或 email 發送出去，還能定時、設定格式、自動推播。
n8n 費用怎麼算？雲端、Zeabur、自架 3 方案分析！
n8n 是開源軟體，單純下載來自己玩是免費的。
但你要讓它一直「在線上」幫你自動處理任務，就得把它設定在一台伺服器裡，就會衍生一些費用。
以下列出幾種常見的部署方式與費用參考：
🏡 官方雲端服務（n8n.io 提供）
簡介：由 n8n 官方維運的雲端空間，登入就能使用，不需要技術背景。
費用：每月約 25 美元。
適合：想快速上手、不想自己架設的人。
🏡 Zeabur 或其他雲端平台
簡介：透過第三方平台安裝 n8n，稍微需要一點技術設定。
費用：每月約 5 美元，根據資源使用不同略有變動。
適合：想省錢、願意跟著教學做設定的人。
🏡 自架在家裡或辦公室電腦
簡介：自己用電腦或 NAS 架設伺服器，完全自由彈性。
費用：幾乎是零元，但需要負責維護與安全性。
適合：懂技術、有閒置設備、希望完全控制環境的進階玩家。
行銷卡關？ADBest 結合 AI 分析＋n8n 自動化，即將翻轉行銷市場
ADBest 總監 Ricky 話說得直白：「AI 時代，企業若想在產業領跑，不是比誰用的工具多，而是比誰的工具能判定更多變量，相較線性資訊，能否判斷更多立體構面；比誰更會結合 AI 完成自動化，做對、做快，還能隨時修正方向。」
ADBest 團隊正是帶著這樣的思維，正在緊鑼密鼓研發新一代的 SEO 表現分析工具。
從最重要卻最容易忽略的地方下手——幫你快速判斷「我的行銷到底哪裡出問題？」。
系統透過自動生成的數位報告，直接分析廣告表現、SEO 佈局、內容產出與用戶互動，讓企業在 3 秒內看出瓶頸，優先排序待優化項目，不再被數字淹沒。
別再讓行銷阻礙你的業績表現，現在就與 ADBest 聯繫！
如果你的網站沒有在搜尋結果中出現，你不只流失大量的客戶，競爭對手也正在用 SEO 蠶食你的訂單！
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