Notion AI是什麼？5個應用情境、必學9功能，10個實用指令分享！

文章最後修改於 2026-03-16

Notion AI是什麼？我們會先說明Notion AI免費與付費版本的差別、購買方式；接著帶你操作10個常用指令與9種功能。文末還有5種真實情境實例，並整理Notion與ChatGPT的差異比較。

Notion AI 是什麼？寫文、摘要、翻譯都包辦！

Notion AI 是筆記工具 Notion 內建的 AI 寫作助手，可以幫你撰寫文章、修改文章、摘要重點、翻譯書信，甚至還能幫你發想點子。

只要你本來就有訂閱 Notion 商業版方案，就能直接使用 Notion AI，讓這個原本就很好用的平台，變得更聰明、更快、更適合不同領域的工作者使用。

Notion AI 免費與付費方案差異？購買流程一次說清楚！

（一）Notion AI 價格一次看懂，免費 vs. 付費方案差在哪？

📌 Notion AI 免費方案

只要你有 Notion 帳號，打開工作區後就可以直接使用 AI 功能，不需要額外下載或安裝。

過往，免費方案並不會鎖住 AI 能做的事情，你可以完整體驗所有的 AI 功能，包含撰寫文章、精練內容、語氣轉換、翻譯、列出步驟、生成資料庫欄位文字等。

2025 年，Notion AI 的試用次數大幅縮減，每個帳號只提供 20 次免費回應機會，而且部分進階功能是鎖住的，不能全部使用。

你可以試用 Notion AI 的寫作、翻譯、語氣調整等基本操作，但「資料庫自動生成欄位內容」、「大規模內容批次處理」這類進階整合功能，在免費階段是無法使用的。

📌 Notion AI 付費方案

用完免費版本的 20 次回應後，如果還想繼續使用 AI，就需要升級為付費方案。

從 2025 年 5 月 13 日開始，Notion AI 現在只包含在商業版與企業版方案當中，變成這兩個方案的內建內容。

若你是想使用 Notion AI 的新使用者，就必須直接升級到商業版或企業版方案，即使你原本是 Plus 付費用戶，也無法單獨購買 AI。

如果你是在 2025 年 5 月 13 日之前就已加購 Notion AI，而且中間沒有中斷過訂閱，就可以繼續保有 Notion AI 功能，不受影響。

但如果你中途取消訂閱，又想再次使用這些功能時，就必須升級到商業版或企業版方案。

（二）Notion AI 購買教學、方案怎麼選？手把手教你！

⚙️ 步驟一：登入 Notion 帳號（建議用電腦操作）

請使用電腦的瀏覽器打開 https://www.Notion.so 或使用 Notion 桌面應用程式。

手機版目前無法操作升級方案。

⚙️ 步驟二：點左下角的「設定」

在 Notion 左下角，請點選「設定」功能。

⚙️ 步驟三：點擊「升級方案」並確認

在設定選單中找到「升級方案」這一項，點進去後會看到目前這個工作區的訂閱狀態。

⚙️ 步驟四：點選升級按鈕

在畫面中找到「商業版」或是「企業版」的升級按鈕，點擊後系統會跳出一個升級畫面。

⚙️ 步驟五：輸入付款資訊與付費週期

接著輸入付款資訊並選擇「月付」（較靈活）或是「年付」（較划算）方式，就大功告成啦！

AI Notion 教學來了！從初次使用到 10 個必學指令一次教給你！

（一）Notion AI 登入、使用教學

🔗 使用 / 指令呼叫 AI 功能

1. 打開任意一個頁面（Page），點選空白段落或建立新段落。

2. 輸入 /，會跳出指令選單。

3. 輸入關鍵字，例如「/AI Block」，讓 AI 幫你回答問題，例如「幫我寫一段蘋果公司的品牌介紹」。

4. 點擊想使用的指令，AI 就會自動開始運作，幾秒鐘內生成結果。

🔗 選取段落後叫出 AI 功能選單

1. 以滑鼠選取一段你已經寫好的文字（例如一段筆記、一篇文章）。

2. 點選「Ask AI」此時會跳出以下選項：

• Improve writing：幫你優化整體寫作語氣與句子結構，讓內容更流暢、自然。
• Fix spelling & grammer：自動修正拼寫錯誤、標點符號與文法問題。
• Translate to：將選取內容翻譯成其他語言（支援中英互譯、日文、法文等），點選後可選擇目標語言。
• Make shorter：幫你把原本的內容濃縮成重點。
• Change tone：改變語氣風格，例如從正式改成輕鬆、說服式、鼓舞人心、親切友善等，讓文字更符合情境。
• Simplify language：把文字改寫成更簡單易懂的版本，適合處理過於學術或艱深的句子，讓內容更平易近人。
• Make longer：幫你擴充原始內容，補上細節或延伸說明。
• Edit selection：開啟一個 AI 編輯視窗，你可以進一步輸入指令，例如「幫我改成更活潑的口吻」，AI 會根據你的指示進行自定義修改。

3. 點選想要的操作，AI 會在原段落下方產生新的文字版本供你選用或替換。

（二）Notion AI 指令教學，10 個常用指令這樣用才對！

只要你在頁面上輸入「/AI」，就會跳出一整排 AI 功能選單，像是幫你寫草稿、列大綱、畫流程圖、發想點子、寫 Email、整理會議議程等等，每個都能直接點選使用。

🔑 Draft anything

你只需要輸入一句描述（例如「幫我寫個關於 ESG 的簡介」），AI 就會自動產出一段完整的說明文。

🔑 Draft an outline

AI 會根據你提供的主題，自動產出有邏輯結構的段落提綱，例如報告架構、部落格文章大綱、簡報內容草稿。

🔑 Make a table

你可以告訴 AI 要建立什麼樣的表格（例如「整理三款咖啡豆比較表」），它會主動建立欄位與資料列。

🔑 Make a flowchart

你可以輸入流程描述（例如「使用者註冊流程」），AI 會幫你轉換成流程圖格式，嵌入於頁面中。

🔑 Write anything

這個指令彈性最大，只要輸入想要的目標（例如「寫一封邀請信」、「幫我寫一段 FAQ 答案」），AI 都能根據你的需求輸出一段相對應的草稿內容。

🔑 Brainstorm ideas

輸入一個主題，AI 就能幫你丟出一串想法。例如「行銷活動主題」、「網路課程名稱」、「部落格系列標題」等，適合用在創意開發初期。

🔑 Get help with code

你可以問它像「幫我寫一段 Python 抓取天氣 API 的範例」，它會直接回傳簡潔可用的程式碼，對新手與非程式背景者則更實用。

🔑 Ask a question

不管是資料查詢、語法說明、觀念理解，這個指令讓你可以針對問題自由提問，例如「什麼是 OKR？」或「行銷漏斗有哪幾層？」AI 會自然回覆解釋。

🔑 Draft an email

輸入信件目標（例如「跟客戶說明延遲出貨的情況」），AI 就會幫你產出一封語氣得宜、格式正確的信件內容草稿，也能調整語氣或翻譯。

🔑 Draft a meeting agenda

只要輸入會議主題（例如「行銷部週會」），AI 就會列出標準結構，包含議程項目、時間分配、主持人欄位等，快速建立會議用的筆記模板。

Notion AI 教學：這 9 功能學起來提升日常效率！

（一）寫作與內容生成

只要你在頁面中輸入一段簡單的描述或提示，AI 就能幫你產出一段語意完整、邏輯清楚的文字草稿，讓你有現成的素材可以直接使用或微調。

除了寫文章，像是寫 Email、寫報告開場、撰寫產品描述、處理簡報文字、社群貼文文案，甚至幫朋友寫卡片、寫情書，AI 都能根據語氣和主題幫你補上完整段落。

（二）發想點子

當你只知道主題方向，卻不知道要從哪個切角下手，只要輸入簡單一句提示語，AI 就能快速列出一串相關想法，幫你打開創意的開關。

你可以請它列出多個標題、分類角度、內容主軸，甚至還能延伸某個主題變成一整週的社群貼文排程，非常適合社群經營者、內容創作者、部落客或正在準備簡報的人使用。

（三）改寫、修正語句或是更換風格

當你已經寫完一段內容，卻覺得哪裡不太對勁，例如語氣太生硬、句子太繞口，或邏輯有點亂，它也能幫你重新整理成更自然、更順暢的版本。

Notion AI 還可以幫你調整內容的語氣，當你寫了一段太過正式的邀請文，但實際想呈現的語氣是親切、有溫度的，只要請 AI 協助調整，它就能保留原意，同時讓語氣變得貼近你想表達的風格。

反過來，如果你需要將一段太口語的內容轉成簡報用、Email 格式、或更有說服力的文字，也都能讓 AI 幫你調整到位。

（四）翻譯內容

Notion AI 也內建翻譯功能，對有跨語言溝通需求的人來說非常方便。

只要在頁面中直接選取你要翻譯的文字，AI 就能立即幫你轉換成另一種語言，整個流程自然又順手。

Notion AI 支援的語言很多，像是英文、中文、日文、韓文、法文、德文都有，而且翻出來的句子通常都蠻自然、蠻順的，不會有機器翻譯那種生硬的感覺。

（五）摘要與資訊整理

當你手上有一大段文字，不想花時間逐句讀完，只想快速掌握重點內容，Notion AI 的摘要功能就派得上用場。

這項功能能提取段落或整頁內容的重點，用幾句話整理成清楚的大意，幫助你迅速了解整體脈絡。

（六）資料庫自動填寫

Notion AI 的「資料庫自動填寫」功能，是幫你把重複性內容快速補好的利器。

你只要在 Notion 資料庫中建立一個欄位，選擇欄位類型為「AI Autofill」，然後輸入一段提示，例如：「請根據〈主題〉寫一段 100 字的貼文，語氣輕鬆一點」，AI 就會根據你每一列的主題，自動產出對應的內容。

舉例來說，如果你有一份社群排程表，裡面每列都填了貼文主題，像是「減重方法」、「睡前拉筋」、「一週飲食菜單」，AI 就可以幫你自動補上貼文內文、Hashtag、圖片建議等欄位內容，甚至可以根據你下的指令調整語氣、控制篇幅。

（七）建立各種常用模板

Notion AI 也有提供各式模板，你只要輸入 / 指令，就能快速產出你需要的格式和內容草稿，可以幫你建立會議記錄、電子郵件草稿、文章大綱、流程圖、清單筆記等等。

舉個例子，如果你輸入「/AI Meeting Notes」，AI 會自動幫你建立一份包含會議主題、時間、與會者、討論重點、後續行動的標準會議記錄架構。

又或者你輸入「/AI」、點選「See more」，就可以看到「Draft an email」，它會立刻幫你寫好一封語氣得宜的信件內容，從開頭到結尾格式完整。

（八）協助分析與分類內容

當你寫完一長串會議紀錄或專案筆記，裡面充滿各種討論、想法和待辦事項，自己回頭整理常常花上好幾十分鐘。

這時候就可以善用 Notion AI 的 「Add action items」 功能，幫你自動從文字中找出真正需要執行的工作項目。

輸入「/AI」、點選「See more」，就可以看到「Add action items」，AI 就會讀懂段落內容，幫你抓出其中的行動指令，並自動整理成條列式清單。

（九）畫出流程圖

另外，如果你想把複雜的流程或討論邏輯「畫」出來，讓大家一眼就能看懂，也可以使用 Notion AI 的 「Make a flowchart」 功能。

這項功能可以幫你把一段線性或步驟式的文字，自動轉換成流程圖，適合視覺化呈現決策過程、用戶操作流程、系統邏輯或任務分工。

Notion 應用實例分享：5 個真實情境這樣用超有感！

（一）撰寫文章沒有靈感

假設你正打算寫一篇部落格文章，主題是「極簡主義」，但你盯著空白頁面，遲遲寫不出第一句。

這時你只要打開 Notion，在內容區輸入「/AI」、選擇「See more」、「/Draft anything」，接著跳出 AI 輔助輸入欄後，輸入提示：「幫我寫一段關於極簡主義的前言」。

按下 Enter，大約 2 到 3 秒內，Notion AI 就會自動產出一段語氣自然、內容完整的開場文字，你就可以往下發想啦！

（二）社群貼文想不到主題

你正在規劃下週的社群貼文排程，客戶或主管已經拍板主題是「健康生活」，但你現在完全沒靈感，不知道要從飲食、運動還是作息下手，也不想重複前幾週講過的內容。

這時只要打開 Notion，在頁面中輸入 /AI，選擇「See more」、「Brainstorm ideas」，然後輸入提示：「幫我列出 10 個健康生活主題的社群貼文方向」。

幾秒鐘內，Notion AI 就會自動幫你列出一串可以寫貼文的靈感啦！

（三）邀請信口氣太過生硬

假設你正在寫一封活動邀請信，內容大致完成了，但怎麼看都覺得語氣太生硬、有距離感，怕對方看到會感到壓力。

你只要選取那段邀請信內容，在 Notion 中點選「Ask AI」→「Change tone」，接著選擇「Friendly」選項，大約 2 到 3 秒後，AI 就會自動幫你改寫成語氣較為親切又帶點說服力的版本。

（四）外文信件看不懂

你剛收到一封日本客戶寄來的信件，內容是用日文寫的，雖然大致看得懂幾個關鍵字，但怕錯過細節不敢硬回。

這時你只要把信件內容貼到 Notion 裡，選取那段日文文字，點選「Ask AI」、「Translate」、「Chinese, Traditional」，系統就會立刻顯示翻譯結果。

（五）會議記錄太長找不到重點

你剛開完一場一個半小時的部門會議，會議記錄寫滿三千多字，內容涵蓋報告回顧、討論重點、以及三個跨部門協作提案。你知道裡面有很多資訊很重要，但眼前根本沒時間細讀。

這時你打開 Notion，將會議記錄貼入頁面，接著輸入「/AI Block」，選擇「Summarize」，AI 就會在幾秒內幫你自動整理出一段重點摘要。

Notion ChatGPT 差在哪？操作邏輯、用途情境大不同！

Notion AI 和 ChatGPT 最大的差別，在於「它們被設計來做什麼」。

Notion AI 直接嵌在 Notion 裡，讓你邊寫、邊改、邊生成，從頭到尾不用切換視窗，在工作中更快完成筆記、寫作、規劃等事情。

ChatGPT 則是另一種邏輯，它是設計來為你回答問題、發想點子、解釋概念。你可以什麼都問它，不管是寫履歷、寫小說、算數學或是寫程式，它都能回答，還能照你的語氣重寫、列點、分類、補充說明。

Notion AI 不強調對話，而是「在你產出時，想辦法幫你做得更快」；ChatGPT 不在你的筆記裡、不管你的頁面架構，但它超會聊天、超會發想。

如果你現在是正在寫東西、整理資料、做簡報、開會記錄，Notion AI 會很好用；但如果你才剛開始動腦、還不太確定要寫什麼，或只是想找靈感、想請 AI 幫你解釋一個觀念，這時候 ChatGPT 就比較好用。

Notion 問題一次解答！10 個新手最常問的使用疑問整理

（一）Notion AI 支援哪些語言？中文處理效果如何？

目前 Notion AI 支援多種語言，包括英文、中文、日文、韓文、西班牙文等。

Notion AI 中文處理上相當流暢，尤其是翻譯、摘要、改寫表現穩定，不太會出現詞不達意的情況。

不過在生成創意內容（像故事、比喻、幽默文）時，Notion AI 中文的自然度仍不如英文細緻，這是語言模型訓練資料的限制。

（二）Notion AI 是要一直連網才能用嗎？

是的，Notion AI 需要連著網路才能使用，因為 Notion AI 的運作依賴雲端伺服器，所有的 AI 功能（例如撰寫草稿、翻譯、摘要、改寫等）都需要即時與伺服器溝通才能完成。

如果你在離線狀態下使用 Notion，即使頁面已經開啟，仍然無法使用任何 AI 功能。

（三）要怎麼升級才能用到完整 Notion AI 功能？

你需要把你的 Notion 工作區升級到商業版方案或企業版方案。

目前 Notion AI 不再提供單獨加購，只有這兩個方案才內建完整的 AI 功能。

（四）Notion AI 能幫我整理會議記錄嗎？

Notion AI 很適合幫你整理會議記錄。

你可以用它來產生會議架構、整理討論重點，甚至幫你把一大段內容濃縮成行動清單。

在 Notion 頁面裡輸入「/AI Meeting Notes」，這個指令會直接幫你建立一份會議記錄的基本格式，裡面會包含會議名稱、日期、與會者、會議目的、討論內容和後續行動等欄位。

你可以在這個架構下填寫，也可以請 Notion AI 幫你自動補上草稿。

（五）我能自訂 AI 的語氣或寫作風格嗎？

可以，但目前只能透過指令或手動引導，選取一段文字後點選「Change tone」，Notion AI 會給你幾種語氣選擇（例如專業、友善、激勵、說服）。

你也可以在 /Draft anything 時加上說明，例如「請用親切、有點幽默的語氣介紹這個品牌」，來微調風格，但 Notion AI 不支援預設語氣儲存或全站套用。

（六）Notion AI 產出的內容有參考來源嗎？

Notion AI 產出的內容目前不會顯示資料來源或外部參考連結。

它的回答是基於訓練語料與語言模型產生，而不是從網路即時搜尋，代表 Notion AI 不適合用來查找最新新聞或引用學術資料。

（七）AI 區塊（AI Block）跟一般段落差在哪？

AI Block 是一種「可以重複互動」的特殊文字區塊，它不像一般段落一樣只能輸入文字，而是可以反覆修改內容，適合拿來創作草稿、試試不同表達方法。

但生成完後建議手動整理，因為它不會自動轉成標準段落格式。

（八）Notion AI 有記憶功能嗎？會記得我之前問過什麼嗎？

目前 Notion AI 不具備跨頁記憶能力。

每次你輸入指令，它只會針對當下的文字段落或頁面內容來回應，無法記得你之前寫過的東西，也不會跨頁學習。

如果你想讓 Notion AI 理解前後文，必須手動把前文內容複製進去一起送出。

（九）我可以限制某些使用者不要使用 Notion AI 嗎？

在企業版方案中可以。

企業版方案有提供更細緻的管理權限，你可以限制某些人不能用 AI 功能，或指定哪些團隊可以啟用。

不過在商業版方案中，只要開通 AI，全工作區內的成員都可以用，無法分人授權或設限。

（十）有哪些情境用 Notion AI 反而不太適合？

如果你要處理的是邏輯性很強的內容（例如會計科目分類、工程規格條件）、需要外部即時資料（像新聞資料、股市資訊）、或講求法律、醫療等精準專業的語句，Notion AI 可能無法給你可靠結果。

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